(1) Über jede Sitzung des Seniorenbeirates ist eine Niederschrift zu verfassen. Diese hat insbesondere zu enthalten:
a) | Ort, Beginn und Ende der Sitzung, | |||||||||
b) | die Namen der Anwesenden, | |||||||||
c) | die Feststellung der Beschlussfähigkeit, | |||||||||
d) | die Tagesordnung, | |||||||||
e) | die Beschlussfassung über die Niederschrift der letzten Sitzung und | |||||||||
f) | die wesentlichen Ergebnisse der Beratung und die gefassten Beschlüsse. | |||||||||
(2) Die Niederschrift ist durch die Geschäftsstelle zu verfassen. Der Vorsitzende und der Schriftführer haben diese zu unterfertigen.
(3) Die Geschäftsstelle hat die Niederschrift den Mitgliedern, Ersatzmitgliedern und der Landesregierung zu übermitteln.
(4) Die Beiratsmitglieder können spätestens in der nächsten Sitzung Einwendungen gegen die Niederschrift erheben. Der Beirat hat über die Einwendungen zu beschließen.
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